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総務･人事の社宅管理部署で行ってこられた独身寮や借上社宅の諸業務を代行し、
社宅業務の合理化、社宅関連コストの削減等、企業発展のお役に立ちたいと
考えています。賃料の支払や契約等の事務処理の代行はもちろん、入居時の寮設備
(冷蔵庫、洗濯機)の搬入や社員入替時のクリーニング、修理の手配や立会いなど、
現場に即したキメの細かい代行業務を行っています。 |
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◇社宅代行業務の内容
■社有社宅
・マネージメント業務
・メンテナンス業務
| 建物管理 |
| 巡回管理 |
| ゴミ処理 |
| 寮設備品の搬入 |
| 修繕関係 |
| 修繕の手配･立会い |
| 小修繕 |
| 共用灯等の交換 |
| 入居者入替時のクリーニング |
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■借上社宅
・マネージメント業務
| 契約関係 |
| 物件探し |
| 契約･更新 |
| 解約･敷金精算 |
| 支払関係 |
| 賃料支払 |
| 修繕費の支払 |
| 支払調書作成 |
| 入居管理 |
| 入居管理 |
| 寮費管理 |
| 共用灯等の交換 |
・メンテナンス業務
| 建物管理 |
| 巡回管理 |
| ゴミ処理 |
| 寮設備品の搬入 |
| 修繕関係 |
| 修繕の手配･立会い |
| 小修繕 |
| 共用灯等の交換 |
| 入居者入替時のクリーニング |
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退去立会
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解約時の退去立会い
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◇導入のメリット
・社宅業務の合理化
・法定福利費ー社宅関連コストの削減
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＜事例2＞B社の場合
B社では、今まで一括借上げしていた6棟の独身寮を廃止し、
一般の賃借物件を部屋別に賃借するようにしました。
当社で物件探しを行ない提案書としてまとめ、稟議書に添付して提出。
メリット
・空室損失の解消(空室時に支払った年間賃料約900万円の削減)
・社宅管理社員をコア業務に配置し、管理コストを圧縮した。
・寮生の自己管理力の高揚
・入寮期限到来者は、希望により個人賃借に切り替え可とした。
・経理事務の簡素化（賃料支払･支払調書作成)
デメリット
・寮物件の不均衡
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